januari 1, 2026
Je hebt het al honderd keer uitgesteld. “Ik doe het zelf nog wel even.” Maar ondertussen verdwijnt je avond in facturen, je ochtend in e-mails en je weekend in planning.
Op een gegeven moment google je het: wat kost een virtueel assistent eigenlijk?
Goed nieuws: minder dan je denkt. Maar de prijs hangt af van het model. En dat model maakt meer uit dan het bedrag.
‘In Nederland betaal je in 2026 gemiddeld tussen de €50 en €70 per uur voor een virtueel assistent via een bureau. Een freelance VA rekent gemiddeld €58 per uur. Dat verschil zit niet alleen in de prijs, maar vooral in wat je ervoor terugkrijgt.’
Je huurt direct een zzp’er in. Het gemiddelde uurtarief van een virtueel assistent in Nederland is €58. Starters rekenen gemiddeld €56, ervaren VA’s circa €60. Voordeel: het goedkoopst per uur. Nadeel: je bent zelf de manager. Jij zoekt, jij brieft, jij controleert. En als je VA ziek wordt of stopt? Dan begin je van voren af aan.
Sinds de Belastingdienst in 2025 is gaan handhaven op de Wet DBA, zit er ook een juridisch risico aan het rechtstreeks inhuren van een freelancer. Bij langdurige samenwerkingen kan er sprake zijn van schijnzelfstandigheid. De financiële naheffingen vallen op de opdrachtgever. Iets om rekening mee te houden.
Platforms zoals Virtual Assistant Nederland koppelen je aan een freelancer. Handig voor de eerste match, maar daarna ben jij de manager. Het tarief is hetzelfde als rechtstreeks inhuren, en het Wet DBA-risico ook: de arbeidsrelatie is tussen jou en de freelancer.
De tarieven van €30-52 per uur die je online ziet, gelden voor iemand op €15-20 bruto, startersniveau. Een ervaren office manager of executive assistant kost met de omrekenfactor (1,9-2,6x) al snel €44-73 per uur. Duurder dan een VA-bureau.
Bovendien werken uitzendbureaus met minimaal 16-20 uur per week. Dat is €2.100 tot €3.500 per maand, het verloop is structureel hoog (CBS, 2024), en overnemen kan pas kosteloos na 1.040 gewerkte uren. Voor flexibele, parttime ondersteuning is dit niet je route.
Het “veilige” alternatief. Maar reken eens door: een fulltime office manager kost inclusief werkgeverslasten (reken op 30-35% bovenop bruto) al snel €3.700 tot €5.700 per maand, afhankelijk van ervaring. Daar komen recruitmentkosten bij (gemiddeld €3.000-5.000), een inwerkperiode van weken en het risico dat het niet klikt. En als diegene ziek wordt, draai je alleen.
Bij een bureau betaal je meer per uur, maar je krijgt er ook meer voor. TheSparringHub werkt bijvoorbeeld met drie abonnementen: Admin Held (€500/mnd voor 10 uur), Business Backbone (€1.400/mnd voor 20 uur) en Sparringpartner Pro (op aanvraag). Je krijgt een dedicated assistant als vast aanspreekpunt, met een team van specialisten erachter. Automatisering is standaard inbegrepen.
Andere bureaus in Nederland hanteren vergelijkbare uurtarieven, meestal tussen de €50 en €70 per uur. Het verschil zit in wat je ervoor terugkrijgt. Bij de meeste bureaus krijg je één VA. Bij TheSparringHub krijg je één aanspreekpunt dat een heel team aanstuurt.
En omdat je een bureau betaalt (B2B), ligt het schijnzelfstandigheidsrisico niet bij jou als opdrachtgever.
Hoeveel uur heb je nodig? Onder de 10 uur per maand? Een freelancer of instappakket bij een bureau werkt prima. Tussen de 10 en 40 uur? Dan wil je een vast aanspreekpunt en continuïteit. Boven de 40 uur structureel? Dan wordt een vaste medewerker financieel interessant.
Wie managet het werk? Bij een freelancer of platform ben jij de manager. Bij een bureau neemt je dedicated assistant die rol over.
Wat gebeurt er bij uitval? Eén persoon is een single point of failure. Een bureau met teamdekking draait door, ook als je vaste contactpersoon er even niet is.
Hoe zit het met de Wet DBA? Als je regelmatig met dezelfde freelancer werkt, check dan of je relatie voldoet aan de criteria. Een bureauconstructie (B2B, resultaatgericht) is juridisch eenvoudiger.
| Freelance VA | Platform | Uitzendbureau | Vaste medewerker | TheSparringHub | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarief | gem. €58/uur | gem. €58/uur | €30-52/uur* | vanaf €3.700/mnd | €50-70/uur |
| Verborgen kosten | Jouw managementtijd | Jouw managementtijd | Min. 16-20 uur/week, hoog verloop, overnamevergoeding | Werkgeverslasten 30-35% | Geen |
| Minimum | Geen | Geen | min. 16-20 uur/week | Parttime/fulltime | 10 uur/mnd |
| Dedicated assistant | Ja (solo) | Ja (solo) | Wisselend | Ja | Ja + team |
| Team back-up | Nee | Nee | Niet gegarandeerd | Nee | Ja |
| Specialisten inbegrepen | Nee | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Automatisering | Nee | Nee | Nee | Zelf regelen | Inbegrepen |
| Wet DBA-risico | Bij jou | Bij jou | Geen | Niet van toepassing | Geen (B2B) |
| Opzegbaar | Per project | Per project | Contract | Ontslagprocedure | Maandelijks |
Het is verleidelijk om puur op uurtarief te vergelijken. Maar een freelance VA van €58 per uur die je zelf moet managen, kost je meer dan een bureau van €60 per uur dat alles regelt. Want jouw uur is ook iets waard.
Een DGA met een eigen bedrijf berekent gemiddeld €112 per uur. Elk uur dat jij besteedt aan werk dat iemand anders kan doen, is een uur dat je niet besteedt aan klanten, sales of groei.
De vraag is dus niet: wat kost een virtueel assistent?
De vraag is: wat kost het je om het zelf te blijven doen?
Wil je weten welk model bij jouw situatie past? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk antwoord op jouw vraag.
Dit artikel is gebaseerd op marktonderzoek uit april 2026. Tarieven zijn indicatief en kunnen variëren per aanbieder.
