Administratieve ondersteuning voor Zakelijke dienstverlening

an-attractive-middle-aged-woman-director-is-sitting-at-a-table-in-the-office-filling-out-document.jpg

Focus op je vak. Wij doen de rest.

Advocaten, accountants, notarissen, adviseurs — jullie leveren expertise. Maar achter elke klantrelatie zit een berg operationeel werk: dossiers, correspondentie, facturatie, compliance. Wij nemen het over, zodat jij je kunt focussen op je vak.

Hoe werkt de samenwerking?

De administratieve werkzaamheden in een advocatenpraktijk, accountantskantoor of adviesbureau zijn niet ingewikkeld, maar ze kosten wel tijd. Tijd die je liever besteedt aan facturabele uren.

0 kennismaken

Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we je werkprocessen, tools en prioriteiten. Op basis daarvan stellen we samen een takenpakket samen – meestal correspondentie, agendabeheer en dossierbeheer als startpunt.

0 Onboarding

We leren je business kennen, krijgen toegang tot je systemen en stemmen de werkwijze af. Binnen een week starten we.

0 Aan de slag

Eindelijk hulp bij de administratie! Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.

Dit nemen wij over

Dossierbeheer

Klantdossiers aanmaken en onderhouden
Documentarchivering en versiebeheer
Deadlines en termijnbewaking
Compliance-documentatie
Audit-ready archivering

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Correspondentie & communicatie

Inbox management en triage
Brieven en rapporten opmaken
Klantcommunicatie coördineren
Afspraken en vergaderingen plannen
Vergadervoorbereiding en briefings

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

HR & recruitment

Vacatures en sourcing
CV-screening en selectie
Candidate experience en planning
Onboarding en personeelsdossiers
Ziekte- en verlofregistratie

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Marketing & acquisitie

LinkedIn content en thought leadership
Nieuwsbrieven en updates
Evenementen en seminars coördineren
Referral programma's beheren
CRM-beheer en relatiebeheer

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Vind hier het antwoord op je vraag

Wil je graag je factuur uitbesteden of eindelijk werken aan je administratieve achterstand? Wij staan graag voor je klaar en beantwoorden graag de veelgestelde vragen:

Voor elk kantoor waar operationele taken ten koste gaan van facturabele uren, of dat nu een eenpitter is of een team van tien. Administratieve ondersteuning is schaalbaar: we starten vanaf 10 uur per maand en groeien mee.

We helpen je graag!

Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl