Advocaten, accountants, notarissen, adviseurs — jullie leveren expertise. Maar achter elke klantrelatie zit een berg operationeel werk: dossiers, correspondentie, facturatie, compliance. Wij nemen het over, zodat jij je kunt focussen op je vak.
De administratieve werkzaamheden in een advocatenpraktijk, accountantskantoor of adviesbureau zijn niet ingewikkeld, maar ze kosten wel tijd. Tijd die je liever besteedt aan facturabele uren.
Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we je werkprocessen, tools en prioriteiten. Op basis daarvan stellen we samen een takenpakket samen – meestal correspondentie, agendabeheer en dossierbeheer als startpunt.
We leren je business kennen, krijgen toegang tot je systemen en stemmen de werkwijze af. Binnen een week starten we.
Eindelijk hulp bij de administratie! Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.
Klantdossiers aanmaken en onderhouden
Documentarchivering en versiebeheer
Deadlines en termijnbewaking
Compliance-documentatie
Audit-ready archivering
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Inbox management en triage
Brieven en rapporten opmaken
Klantcommunicatie coördineren
Afspraken en vergaderingen plannen
Vergadervoorbereiding en briefings
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Vacatures en sourcing
CV-screening en selectie
Candidate experience en planning
Onboarding en personeelsdossiers
Ziekte- en verlofregistratie
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
LinkedIn content en thought leadership
Nieuwsbrieven en updates
Evenementen en seminars coördineren
Referral programma's beheren
CRM-beheer en relatiebeheer
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Wil je graag je factuur uitbesteden of eindelijk werken aan je administratieve achterstand? Wij staan graag voor je klaar en beantwoorden graag de veelgestelde vragen:
Voor elk kantoor waar operationele taken ten koste gaan van facturabele uren, of dat nu een eenpitter is of een team van tien. Administratieve ondersteuning is schaalbaar: we starten vanaf 10 uur per maand en groeien mee.
Het meest gevraagd: dossiervoorbereiding, correspondentie met cliënten, facturatie, urenregistratie, archivering en compliance-documentatie. Maar we zien ook steeds vaker dat kantoren hun Linkedin en- social media beheer of nieuwsbrief bij ons neerleggen.
We werken onder een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Je assistent krijgt alleen toegang tot de systemen die jij vrijgeeft. Bij gevoelige dossiers maken we aanvullende afspraken - dat is voor ons vanzelfsprekend.
Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl