Subsidieaanvragen, donateurbeheer, bestuursverslagen — het stapelt op. Wij nemen de backoffice over, zodat jullie kunnen doen waar het om draait: de missie.
Van eerste contact tot resultaat – in drie stappen.
Je krijgt een vaste assistent die jouw organisatie leert kennen. Die weet wanneer je jaarcijfers klaar moeten zijn, welke subsidieverstrekkers welke formats vragen, en hoe je bestuursvergaderingen het liefst voorbereidt.
We leren je business kennen, krijgen toegang tot je systemen en stemmen de werkwijze af. Binnen een week starten we.
Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.
Subsidieaanvragen voorbereiden en indienen
Voortgangsrapportages en verantwoording
Deadlinebewaking en renewals
Fondswervingsdocumentatie
ANBI-compliance
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Bestuursvergaderingen voorbereiden
Notulen en besluitenlijsten
Actiepunten tracking en opvolging
Jaarverslagen en beleidsplannen
ALV-coördinatie
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Boekhouding voorbereiden
Budgetbewaking en forecasting
Jaarrekening documentatie
Accountantsondersteuning
Financiële rapportages voor bestuur en subsidieverstrekkers
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Vrijwilligersadministratie en roostering
Evenementcoördinatie en leveranciersbeheer
Uitnodigingen en deelnemersregistratie
Certificaten en waardering
Impactrapportages
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Admin Held begint bij €500/maand voor 10 uur. Dat is een fractie van wat een parttime medewerker kost — en je hebt geen wervingskosten, geen werkgeverslasten, en geen contract waar je aan vastzit. Maandelijks opzegbaar.
We ondersteunen bij de administratieve kant: documenten verzamelen, begrotingen opmaken, formats invullen, deadlines bewaken. De inhoudelijke onderbouwing komt van jullie — wij zorgen dat het op tijd en in het juiste format bij de verstrekker ligt.
Dat kan. Bij Admin Held rollen ongebruikte uren door naar de volgende maand (max 3 maanden). Je betaalt een vast bedrag maar hoeft niet elke maand precies 10 uur te vullen. Ideaal voor organisaties met piekmomenten rond deadlines en verslaglegging.
Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl