Administratieve ondersteuning voor Coaches & Consultants

young-woman-makes-voice-call-uses-modern-technologies-for-communication-e1658029666762.jpg

Focus op je klanten. Wij doen de rest.

Jouw tijd is je verdienmodel. Elk uur aan administratie is een uur die je niet factureert. Wij nemen de operatie over — zodat jij kunt coachen.

Hoe werkt de samenwerking?

Elke coach kent het dilemma: je wilt meer klanten aannemen, maar je agenda zit vol met werk dat niets met coachen te maken heeft. Intakes afhandelen, sessies inplannen, facturen versturen, no-shows opvolgen. Het is niet moeilijk, maar het kost wel je kostbaarste bezit: tijd.

0 kennismaken

Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we je werkprocessen, tools en prioriteiten.

0 Onboarding

Je online personal assistant leert je business kennen, krijgt toegang tot je systemen en stemt de werkwijze af. Binnen een week starten we.

0 Aan de slag

Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.

Dit nemen wij over

Agenda & planning

Sessie- en intakeplanning
Wachtlijstbeheer en prioritering
No-show opvolging en herplanning
Trajectplanning en mijlpalen
Beschikbaarheidsbeheer

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Klantbeheer & CRM

Klantdossiers en trajectregistratie
Voortgangsmonitoring en check-ins
Contracten en overeenkomsten
Evaluaties en feedback verzamelen
Testimonial-opvolging

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Facturatie & administratie

Facturatie en betalingsbewaking
Pakketten en strippenkaarten beheren
BTW-voorbereiding
Financiële rapportages
Contractverlengingen

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Online programma's & community

Cursusplatformbeheer (Kajabi, Teachable, Circle)
Deelnemers onboarding en support
Community moderatie
Q&A en engagement
Certificaten en afrondingen

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Marketing & zichtbaarheid

Content strategie en planning
Social media management
Nieuwsbrieven en e-mailsequenties
Podcast en video-ondersteuning
Thought leadership content

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Vind hier het antwoord op je vraag

Een online personal assistant neemt de dagelijkse operatie van je praktijk over: agendabeheer, intake, klantcommunicatie, facturatie en het beheer van je online programma's. Jij bepaalt wat je delegeert — van alleen planning tot de volledige backoffice.

We helpen je graag!

Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl