TheSparringHub biedt drie abonnementen: Admin Held (€500/maand voor 10 uur), Business Backbone (€1.400/maand voor 20 uur) en Sparringpartner Pro (op aanvraag). Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Extra uren kosten €55/uur bij Admin Held.
Ja, in de meeste gevallen. Een vaste medewerker kost vanaf €3.500 per maand inclusief werkgeverslasten (30-37%), nog exclusief vakantiegeld, doorbetaling bij ziekte, pensioen, werkplek en wervingskosten. Bij TheSparringHub start je vanaf €500 per maand zonder verborgen kosten. Bovendien betaal je alleen voor wat je nodig hebt — geen verplichte fulltime afname.
Dat hangt af van je situatie. Een vuistregel: noteer een week lang welk werk je doet dat niet jouw kernexpertise is. Reken dat om naar maandelijkse uren. Onze klanten beginnen vaak met Admin Held (10 uur per maand, circa 2-3 uur per week) en groeien door naar Business Backbone (20 uur per maand) wanneer ze de waarde merken.
Na een kennismaking starten we met een kickoff. Bij Admin Held stuur je taken aan via e-mail — levering binnen 2-4 werkdagen. Bij Business Backbone krijg je een vaste assistant die dagelijks bereikbaar is en je operatie draaiende houdt. Wij passen ons aan jouw werkwijze aan.
Start je net met uitbesteden en wil je taken wegzetten? Kies Admin Held. Heb je structurele ondersteuning nodig en wil je een vast aanspreekpunt? Kies Business Backbone. Wil je iemand die je hele operatie runt en meedenkt over strategie? Dan is Sparringpartner Pro voor jou.
Bij Admin Held start je binnen 24 uur na aanmelding. Bij Business Backbone starten we binnen 1 week na de kennismaking en onboarding. Je hoeft geen maanden te wachten op werving of inwerken.
Bij Business Backbone en Sparringpartner Pro krijg je een vaste assistant die jouw bedrijf leert kennen. Deze persoon is je dagelijkse contactpunt en coördineert het team erachter. Bij Admin Held werk je taakgericht en wordt het werk door het team opgepakt.
Geen probleem. Achter je vaste assistant staat een team. Bij afwezigheid neemt een collega naadloos over. Jouw business draait door — altijd. Dat is het verschil tussen een solist en een bureau.
Ja. Wij werken met de tools die jij al gebruikt — of dat nu Google Workspace, Microsoft 365, Asana, Trello, Slack, HubSpot, Mailchimp, WooCommerce of iets anders is. Bij Business Backbone helpen we ook met het optimaliseren van je toolstack.
Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar. Geen lange contracten, geen verplichtingen. Wij geloven dat je ons kiest omdat het werkt, niet omdat je vastzit aan een contract.
Ja. Wij houden urenregistratie bij en delen deze op verzoek. Je weet altijd waar je uren naartoe gaan. Bij Admin Held krijg je vooraf een ureninschatting per werkoverdracht, bij Business Backbone werkt je dedicated assistant binnen het afgesproken urenbudget en koppelt periodiek terug.
Bij Admin Held rollen ongebruikte uren door naar de volgende maand (max 3 maanden), dus tijdens jouw vakantie raken ze niet verloren. Bij Business Backbone vervallen ongebruikte uren aan het einde van de maand, omdat de dedicated assistant beschikbaar blijft. Voor langere afwezigheid kun je het abonnement maandelijks opzeggen.
TheSparringHub biedt geen telefonische receptie-dienst (zoals een telefoonservice). Wel kan je dedicated assistant bij Business Backbone klantgesprekken voeren als onderdeel van je sales- of klantenservice-proces, mits dit vooraf is afgesproken. Voor pure inkomende telefoonafhandeling raden wij gespecialiseerde telefoondiensten aan.
Een virtual assistant (VA) is een externe professional die op afstand administratieve, organisatorische of strategische taken overneemt voor ondernemers en bedrijven. Bij TheSparringHub krijg je niet één VA maar een compleet team van specialisten met één vast aanspreekpunt — inclusief automatisering en AI-tools.
Vrijwel alles wat niet jouw kernexpertise is: administratie, facturatie, planning, e-mailbeheer, social media, sales support, HR en recruitment, projectmanagement, automatisering en meer. Bekijk onze volledige dienstenlijst op de dienstenpagina.
Een virtueel assistent kan veel marketingtaken overnemen: social media planning en posting, contentkalender beheer, eerste concepten van LinkedIn-posts, e-mailnieuwsbrieven, community management, basis SEO-onderhoud, contentdistributie en performance rapportages. Bij TheSparringHub combineren wij dit met automatisering — bijvoorbeeld geautomatiseerde leadopvolging via CRM en e-mailcampagnes.
Ja. TheSparringHub werkt voor ondernemers in elke fase: van zzp'ers en solopreneurs tot MKB-teams van 20 of meer mensen. Onze pakketten zijn schaalbaar — start met Admin Held (10 uur per maand) en groei mee naar Business Backbone (20 uur per maand) wanneer dat nodig is. Geen minimumcontract van een fulltime medewerker, geen wervingsstress.
Herken je dit? Je werkt meer ín je bedrijf dan eraan. Je agenda loopt over. Administratie stapelt op. Je weet dat je moet delegeren, maar je hebt geen tijd om iemand te zoeken en in te werken. Dat is precies het moment waarop een virtueel assistent het verschil maakt.
Een virtueel assistent neemt operationeel werk over zodat jij tijd terugkrijgt voor groei. Je betaalt alleen voor de uren die je nodig hebt — geen werkgeverslasten, geen wervingskosten, geen ontslagprocedures. Bij TheSparringHub krijg je bovendien een team van specialisten en automatisering inbegrepen. Voor veel ondernemers is dit de eerste stap naar een bedrijf dat ook zonder hen draait.
Veel internationale freelance platforms koppelen je aan VA's uit het buitenland tegen lage tarieven, maar zonder Nederlandse taal of context. TheSparringHub werkt uitsluitend met Nederlandstalige assistants die de Nederlandse zakelijke cultuur kennen. Wij zijn gevestigd in Nijmegen en bedienen ondernemers in heel Nederland en België — in het Nederlands, Engels, Frans of Vlaams naar wens.
Een AI-assistent is software (zoals ChatGPT of Microsoft Copilot) die je gebruikt om snel teksten te genereren of vragen te beantwoorden. Een virtueel assistent is een mens die voor jou werkt — die jouw bedrijf leert kennen, beslissingen neemt, communiceert met klanten en het werk daadwerkelijk uitvoert. Bij TheSparringHub krijg je beide: een dedicated assistant ondersteund door AI-tools en automatisering.
Nee, AI vervangt geen virtueel assistent — maar het verandert wel hoe wij werken. AI neemt repetitieve taken over zoals data-invoer, eerste concepten van teksten en gestandaardiseerde rapportages. Dat is precies waar TheSparringHub AI inzet: voor het werk dat geautomatiseerd kan, zodat onze mensen tijd overhouden voor werk dat menselijk denkvermogen, oordeelsvorming en context vereist.
Ja. AI en automatisering zijn standaard inbegrepen bij elk pakket. Wij zetten AI in voor terugkerend werk: CRM-beheer, automatische opvolging van leads, eerste concepten van teksten, data-invoer en planning. Onze mensen besteden tijd aan werk dat menselijk inzicht vereist. Dit is ook waarom wij meer kunnen leveren binnen jouw uren dan een traditionele freelance VA.
Internationale freelance platforms en job boards koppelen je aan losse freelancers tegen lage tarieven. Het nadeel: jij draagt het management, het werving- en selectierisico, en bij Wet DBA kan het schijnzelfstandigheidsrisico bij jou liggen. Een Nederlands VA-bureau zoals TheSparringHub neemt dat over: dedicated assistant met een team erachter, onder een B2B-overeenkomst, met automatisering inbegrepen.
Een virtueel assistent voert taken uit: e-mail, agenda, administratie. Een online business manager (OBM) neemt de regie over je operatie: stuurt je team aan, optimaliseert processen en denkt mee over strategie. TheSparringHub biedt beide: van uitvoerend werk (Admin Held) tot strategisch management (Sparringpartner Pro).
Een uitzendbureau levert één persoon, vaak voor minimaal 20-40 uur per week. TheSparringHub levert een team van specialisten, flexibel inzetbaar vanaf 10 uur per maand. Bovendien is automatisering standaard inbegrepen en zorgen wij voor continuïteit bij uitval.
Een freelance VA werk je rechtstreeks aan. Jij beheert, stuurt aan en draagt het risico als diegene wegvalt. Bij TheSparringHub als bureau krijg je een dedicated assistant als vast aanspreekpunt, met een team van specialisten erachter. Wij houden de regie, zorgen voor continuïteit bij uitval, en schakelen specialisten in wanneer nodig. Bovendien is het bureaumodel een zuivere B2B-relatie — geen Wet DBA-zorgen.
Wanneer je een bureau inhuurt via een abonnement, is dat een zakelijke B2B-relatie. Het bureau houdt zelf de regie over het werk en levert resultaatgericht. Dit is wezenlijk anders dan het rechtstreeks inhuren van een freelancer, waar het risico op schijnzelfstandigheid bij jou als opdrachtgever kan liggen. Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst hier actief op.
Wij tekenen een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld en nooit gedeeld met derden. Onze systemen zijn beveiligd en we werken volgens Nederlandse privacywetgeving.
Ja. Bij de start van elke samenwerking sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit is standaard bij elk pakket.
TheSparringHub is gevestigd in Nijmegen en werkt volledig remote. Wij ondersteunen ondernemers in heel Nederland en België. Omdat we virtueel werken, maakt locatie niet uit — de samenwerking verloopt via e-mail, video en je favoriete communicatietools.
