Designers, marketeers, fotografen, videografen, copywriters — jullie maken het verschil.
Maar projectadministratie, offertes en facturatie? Daar krijg je geen energie van. Wij nemen het over — zodat jij kunt creëren.
Van eerste contact tot resultaat – in drie stappen.
Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we je werkprocessen, tools en prioriteiten.
We leren je business kennen, krijgen toegang tot je systemen en stemmen de werkwijze af. Binnen een week starten we.
Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.
Projectdossiers en briefings beheren
Feedbackrondes coördineren
Oplevertermijnen en deadlines bewaken
Projectrapportages
Kennisborging en archivering
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Offertetraject van aanvraag tot akkoord
Opdrachtbevestigingen en contracten
Gebruiksrechten en licentiedocumentatie
Algemene voorwaarden
Nacalculaties
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Shootplanning en beschikbaarheid coördineren
Externe partijen boeken en briefen
Shotlists en draaiboeken opstellen
Teamcommunicatie en alignment
Deadlinebewaking
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Facturatie en betalingsbewaking
Urenregistratie en nacalculatie
BTW-voorbereiding
Financiële rapportages
Budgetbewaking per project
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Portfolio en website onderhoud
Cases uitwerken en publiceren
Social media content en planning
Awards en prijsvragen indienen
Nieuwsbrieven en updates
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Veel meer dan je denkt. Content uitbesteden]begint vaak bij social media: wij plannen posts, schrijven eerste concepten, en publiceren volgens je contentkalender. Jij levert de creatieve richting — een moodboard, een paar bullets, of een voice memo — wij maken er een post van. Hetzelfde geldt voor blogs en nieuwsbrieven.
Je geeft ons de input, dat kan een kort gesprek zijn, een paar aantekeningen, of gewoon "schrijf iets over dit project." Wij schrijven het concept, bouwen het op in Mailchimp, MailerLite of ActiveCampaign, en plannen de verzending. Jij keurt goed, wij versturen. Zo communiceer je consistent met je publiek zonder dat het blijft liggen.
uist dan. Je schaalt op wanneer het druk is — shooting season, lancering, deadline — en schaalt af in rustigere periodes. Geen jaarcontract, wel iemand die je werkwijze kent.
Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl