Administratieve ondersteuning voor creatieve sector

Young concentrated businesswoman in glasses and striped shirt working with papers at home

Focus op creëren. Wij doen de rest.

Designers, marketeers, fotografen, videografen, copywriters — jullie maken het verschil.
Maar projectadministratie, offertes en facturatie? Daar krijg je geen energie van. Wij nemen het over — zodat jij kunt creëren.

Hoe werkt de samenwerking?

Van eerste contact tot resultaat – in drie stappen.

0 kennismaken

Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we je werkprocessen, tools en prioriteiten.

0 Onboarding

We leren je business kennen, krijgen toegang tot je systemen en stemmen de werkwijze af. Binnen een week starten we.

0 Aan de slag

Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.

Dit nemen wij over

Projectadministratie

Projectdossiers en briefings beheren
Feedbackrondes coördineren
Oplevertermijnen en deadlines bewaken
Projectrapportages
Kennisborging en archivering

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Offertes & contracten

Offertetraject van aanvraag tot akkoord
Opdrachtbevestigingen en contracten
Gebruiksrechten en licentiedocumentatie
Algemene voorwaarden
Nacalculaties

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Planning & coördinatie

Shootplanning en beschikbaarheid coördineren
Externe partijen boeken en briefen
Shotlists en draaiboeken opstellen
Teamcommunicatie en alignment
Deadlinebewaking

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Facturatie & financiën

Facturatie en betalingsbewaking
Urenregistratie en nacalculatie
BTW-voorbereiding
Financiële rapportages
Budgetbewaking per project

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Portfolio & marketing

Portfolio en website onderhoud
Cases uitwerken en publiceren
Social media content en planning
Awards en prijsvragen indienen
Nieuwsbrieven en updates

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Vind hier het antwoord op je vraag

Veel meer dan je denkt. Content uitbesteden]begint vaak bij social media: wij plannen posts, schrijven eerste concepten, en publiceren volgens je contentkalender. Jij levert de creatieve richting — een moodboard, een paar bullets, of een voice memo — wij maken er een post van. Hetzelfde geldt voor blogs en nieuwsbrieven.

We helpen je graag!

Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl