Operationele ondersteuning voor E-commerce & Webshops

business-woman-using-headset-and-laptop-for-video-call-e1658029692465.jpg

Focus op groei. Wij doen de rest.

Een webshop runnen is meer dan producten verkopen. Orders, klantvragen, retouren, voorraad, marketing — de operatie groeit sneller dan je team. Daarom kiezen veel webshop-eigenaren ervoor om hun klantenservice te gaan uitbesteden. Wij pakken de dagelijkse operatie op — zodat jij kunt focussen op groei.

Hoe werkt de samenwerking?

Elke webshop-eigenaar kent het: je wilt werken aan groei, maar je dag gaat op aan klantvragen, retouren en orderproblemen. De operatie slokt alles op.

0 kennismaken

We beginnen met een scan van je huidige processen. Hoe lopen je orders? Hoe handel je retouren af? Waar zit de meeste druk? Bij de meeste webshops is het antwoord hetzelfde: klantenservice. Het beantwoorden van vragen, het afhandelen van klachten, het bijhouden van reviews — het stopt nooit.

0 Onboarding

We leren je business kennen, krijgen toegang tot je systemen en stemmen de werkwijze af. Binnen een week starten we.

0 Aan de slag

Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.

Dit nemen wij over

Orderbeheer & fulfillment

Orderverwerking en statusbeheer
Track & trace communicatie
Leveringsproblemen en escalaties
Dropshipping coördinatie
Voorraadadministratie

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Klantenservice

Klantvragen via mail, chat en telefoon
Klachtenafhandeling en escalatie
Retouren en refunds verwerken
Review monitoring en response
FAQ en kennisbank onderhoud

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Data & performance

Verkoopcijfers en dashboards
Bestseller en slow-mover analyse
Marge monitoring
Concurrentie- en marktanalyse
Seizoens- en campagneplanning

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Marketing & promotie

Campagnecoördinatie (Black Friday, sales)
Nieuwsbrieven en promoties
Social media content en planning
Influencer outreach
Google Shopping en feed beheer

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Vind hier het antwoord op je vraag

We starten met je retourbeleid, FAQ en productinformatie. Op basis daarvan beantwoorden we klantvragen via e-mail, chat en social media. De klantenservice van je webshop uitbesteden betekent niet dat je de controle kwijtraakt — je bepaalt welke vragen we zelfstandig afhandelen en wanneer we escaleren.

We helpen je graag!

Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl