Een webshop runnen is meer dan producten verkopen. Orders, klantvragen, retouren, voorraad, marketing — de operatie groeit sneller dan je team. Daarom kiezen veel webshop-eigenaren ervoor om hun klantenservice te gaan uitbesteden. Wij pakken de dagelijkse operatie op — zodat jij kunt focussen op groei.
Elke webshop-eigenaar kent het: je wilt werken aan groei, maar je dag gaat op aan klantvragen, retouren en orderproblemen. De operatie slokt alles op.
We beginnen met een scan van je huidige processen. Hoe lopen je orders? Hoe handel je retouren af? Waar zit de meeste druk? Bij de meeste webshops is het antwoord hetzelfde: klantenservice. Het beantwoorden van vragen, het afhandelen van klachten, het bijhouden van reviews — het stopt nooit.
We leren je business kennen, krijgen toegang tot je systemen en stemmen de werkwijze af. Binnen een week starten we.
Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.
Orderverwerking en statusbeheer
Track & trace communicatie
Leveringsproblemen en escalaties
Dropshipping coördinatie
Voorraadadministratie
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Klantvragen via mail, chat en telefoon
Klachtenafhandeling en escalatie
Retouren en refunds verwerken
Review monitoring en response
FAQ en kennisbank onderhoud
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Verkoopcijfers en dashboards
Bestseller en slow-mover analyse
Marge monitoring
Concurrentie- en marktanalyse
Seizoens- en campagneplanning
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Campagnecoördinatie (Black Friday, sales)
Nieuwsbrieven en promoties
Social media content en planning
Influencer outreach
Google Shopping en feed beheer
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
We starten met je retourbeleid, FAQ en productinformatie. Op basis daarvan beantwoorden we klantvragen via e-mail, chat en social media. De klantenservice van je webshop uitbesteden betekent niet dat je de controle kwijtraakt — je bepaalt welke vragen we zelfstandig afhandelen en wanneer we escaleren.
We bouwen samen een kennisbank op. Je assistent leert je assortiment kennen en kan de meeste productvragen zelfstandig beantwoorden. Bij uitzonderingen schakelen we terug naar jou — dat gebeurt in de praktijk steeds minder vaak.
Zendesk, Freshdesk, Gorgias, Tidio, LiveChat, en de ingebouwde chat van Shopify en WooCommerce. Gebruik je iets anders? Dan werken we ons erin.
Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl