Diensten

Onze diensten

De operatie die je vasthoudt? Wij pakken hem op. Van dagelijks beheer tot strategische regie — dit is het werk dat ervoor zorgt dat jouw business draait. Ook zonder jou.

Klant- en salessupport

Pipeline management en lead nurturing
CRM-beheer en dataverrijking
Offertetraject van aanvraag tot opvolging
Klantcommunicatie en relatiebeheer
Orderverwerking en nazorg
Klantretentie en churn-preventie
Sales rapportages en forecasting
Win/loss analyse

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Executive assistant / PA

Strategisch agendabeheer en prioriteitsbewaking
Inbox management en e-mail triage
Vergadervoorbereiding met briefings en documentatie
Reisplanning en logistics
Stakeholder communicatie en coördinatie
Besluitvoorbereiding en opvolging
Eventcoördinatie en relatiebeheer

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Administratie en backoffice

Facturatie en debiteurenbeheer
Crediteurenadministratie en betalingsverkeer
Financiële rapportages en dashboards
Contractadministratie en archivering
Audit-ready documentatie
Leveranciersbeheer en inkoopregistratie
Declaratieverwerking en kostenbewaking

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Project management (PMO)

Projectplanning en resource-allocatie
Voortgangsbewaking en deadline-management
Risico-identificatie en mitigatie
Stakeholder alignment en communicatie
Scope- en change management
Projectdocumentatie en kennisborging
Delivery coördinatie en oplevering

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Sparringpartner (OBM)

Operationele regie en dagelijkse aansturing
Procesarchitectuur en optimalisatie
Team performance en coördinatie
KPI-monitoring en managementrapportages
Schaalbaarheidsanalyse en bottleneck-identificatie
Business planning en prioritering
Implementatie van verbetertrajecten
Leveranciers- en partnermanagement

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

HR en recruitment

Talent acquisition en actieve sourcing
Vacatureteksten en employer branding
Selectieproces van screening tot aanbieding
Candidate experience en communicatie
Onboarding en inwerkprogramma's
Personeelsdossiers en compliance
Verzuim- en verlofadministratie
Offboarding en exit-gesprekken

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Automatisering, Tech & AI

Workflow design en implementatie
Systeemintegraties (Zapier, Make, n8n)
Data-automatisering en synchronisatie
AI-tools implementatie en optimalisatie
Tool stack evaluatie en advies
Rapportage-automatisering
Chatbot configuratie en beheer
Procesdigitalisering

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Wet en regelgeving (juridisch)

Compliance monitoring en risico-inventarisatie
Algemene voorwaarden en overeenkomsten
AVG-documentatie en privacy compliance
Contract lifecycle management
Certificeringen en vergunningen
Relevante wetswijzigingen bijhouden
NDA's en verwerkersovereenkomsten

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Social media, marketing & SEO

Content strategie en uitvoering
Contentproductie en planning
Social media management
Community building en engagement
E-mailmarketing en nieuwsbrieven
SEO-onderhoud en optimalisatie
Performance analyse en rapportage
Thought leadership ondersteuning

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Notuleren & vergadersupport

Vergadervoorbereiding en agendabeheer
Live notulen en besluitvorming vastleggen
Actiepunten tracking en opvolging
Management- en boardrapportages
Kennisborging en documentatie
Vergaderlogistiek en deelnemersbeheer

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Webdesign & funnels

Conversie-architectuur en funnel design
Landingspagina's en leadmagnets
Funnel optimalisatie en A/B testing
Lead capture en formulieren
E-mailsequenties en automations
Analytics en conversion tracking
Website onderhoud en updates

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Podcast management

Productie: editing en postproductie
Shownotes, transcripties en timestamps
Publishing naar alle platforms
Gastcoördinatie en briefings
Content repurposing voor social
Artwork en episode visuals
Analytics en groei-analyse
Sponsorwerving en partnerships

Specifieke behoefte? Vraag het ons.

Backoffice uitbesteden aan TheSparringHub

Of je nu een virtueel assistent zoekt voor je administratie, een team voor je sales support, of een online business manager die je
operatie runt – bij TheSparringHub krijg je toegang tot een compleet team van specialisten.

Wij werken voor ondernemers in heel Nederland en België, van solopreneurs tot MKB-teams. In sectoren als zakelijke dienstverlening, e-commerce & webshops, de creatieve sector, Zorg & Welzijn, coaches & consultants, startups & scale-ups, stichtingen & non-profit en financiële dienstverlening.