Jouw tijd is je verdienmodel. Elk uur aan administratie is een uur die je niet factureert. Wij nemen de operatie over — zodat jij kunt coachen.
Elke coach kent het dilemma: je wilt meer klanten aannemen, maar je agenda zit vol met werk dat niets met coachen te maken heeft. Intakes afhandelen, sessies inplannen, facturen versturen, no-shows opvolgen. Het is niet moeilijk, maar het kost wel je kostbaarste bezit: tijd.
Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we je werkprocessen, tools en prioriteiten.
Je online personal assistant leert je business kennen, krijgt toegang tot je systemen en stemt de werkwijze af. Binnen een week starten we.
Wij nemen het werk over. Jij focust op ondernemen, wij houden de rest draaiend.
Sessie- en intakeplanning
Wachtlijstbeheer en prioritering
No-show opvolging en herplanning
Trajectplanning en mijlpalen
Beschikbaarheidsbeheer
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Klantdossiers en trajectregistratie
Voortgangsmonitoring en check-ins
Contracten en overeenkomsten
Evaluaties en feedback verzamelen
Testimonial-opvolging
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Facturatie en betalingsbewaking
Pakketten en strippenkaarten beheren
BTW-voorbereiding
Financiële rapportages
Contractverlengingen
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Cursusplatformbeheer (Kajabi, Teachable, Circle)
Deelnemers onboarding en support
Community moderatie
Q&A en engagement
Certificaten en afrondingen
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Content strategie en planning
Social media management
Nieuwsbrieven en e-mailsequenties
Podcast en video-ondersteuning
Thought leadership content
Specifieke behoefte? Vraag het ons.
Een online personal assistant neemt de dagelijkse operatie van je praktijk over: agendabeheer, intake, klantcommunicatie, facturatie en het beheer van je online programma's. Jij bepaalt wat je delegeert — van alleen planning tot de volledige backoffice.
Dat kunnen we zeker. Daarbij hebben we ons eigen gebouwde platform, waarin je je communicity kunt beheren, online cursus kunt geven en meer. We pakken dit allemaal voor je op, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.
Start met Admin Held: 10 uur per maand, €500. Genoeg voor agendabeheer, facturatie en basale klantcommunicatie. Ongebruikte uren rollen door (max 3 maanden). Merk je dat je meer nodig hebt? Dan schakel je over naar Business Backbone.
Staat je vraag er niet tussen? info@thesparringhub.nl